同学会活动方案

时间:2024-07-10 22:48:10
关于同学会活动方案

关于同学会活动方案

为了确保我们的努力取得实效,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那么什么样的方案才是好的呢?以下是小编精心整理的关于同学会活动方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

关于同学会活动方案1

一、聚会时间及报到注意事项

(一)聚会时间

日期:3月18日,星期日

注:如聚会当天下雨则顺延一周。时间:上午11:00至24:00地点:长沙

(二)报到时间及注意事项

报到时间:3月18日上午8:00至下午1:30,星期日报到

报到联系人:xxxxxxx

报到注意事项:

1、参加聚会同学请于规定聚会日期前确认报名,报名时请确认是否携带家属,原则上是尽量不带家属,带家属的同学不可以因迁就家属而影响聚会。有相机和摄影工具的同学请务必携带,并充足电。

3、聚会报到时,乘坐大巴及火车的同学请提前和联系人汇报到站时间和地点,以便接站。自驾车同志请注意机动车驾驶安全,出发前给联系人通报出发时间和预计到达时间,以便跟踪行驶安全。驾驶飞机及轮船的同学,注意飞行和航行安全,按国家规定的航线、航速飞行和航行,并通报预计降落和到岸时间地点,以便接机和接船,如需准备欢迎条幅、献花、热烈呐喊和激情拥抱请提前告知。

活动经费:

聚会费用采用AA原则,同时欢迎成功人士慷慨赞助。活动经费暂定200元/人,带家属同学的另交100元/人,多退少补。报到时统一交财务总监处。

坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后一位),设专职会计一名,监督员一名,保安一名。

住宿费、交通费自理,其他个人娱乐项目如沐足、桑拿等费用自理。

(三)聚会实施办法调查推广:

先期对12班全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与各个同学取得联系,征求各个同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)

希望每一个同学都把自己当成这个聚会的组织者,积极参与,积极宣传,让每一个12班的同学都了解到这个十周年聚会。

广开言路:

本通知只对聚会的基本活动方案做出计划,具体就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。

二、橘子洲头

月18日上午8:00开始报到,上午活动根据报到的具体人数安排。

游览橘子洲于20xx年3月18日下午1:00准时开始,过程如下:1、开场简单介绍下本次聚会活动的有关情况2、由班级班干部代表全体同学做开场发言讲话

3、由到场12班同学轮流发言,介绍近况(包括:姓名、年龄、工作单位、业务范围、身高、体重、三围、蜗居情况、小三情况等)

7、 讲话结束后,稍作休息,开始游览,主要以合影留念为主。聚会结束后,挑选一些具有代表性的照片寄给我们12班的班主任。

8、游览活动结束后,下午6:00到达饭店。

三、对酒当歌

饭店:暂时未定(根据聚会规模具体安排)地址:具体通知

指定用酒:低度白酒、啤酒。为了使聚会不变成单纯的吃吃喝喝,喝酒以没人喝醉为好,以免喝醉影响接下来的活动。欢迎有能力的同学自带酒水。外地同学欢迎携带当地知名品种来品鉴对比。

酒席座次(方案2个)

酒席方案1(3桌,聚会人数28至36人):具体安排

酒席方案2(2桌,聚会人数27人以下):具体安排

注意事项:喝酒方式要多种多样,留点余力进行下面的活动。酒后娱乐:酒过三巡之后约晚上8:30左右,仍能支撑身体的.同志可继续参加有关文体活动。

初步定为包一个带KTV等娱乐设施的茶楼。欢迎积极展示个人才艺,其中包括酒量展示,各种牌艺展示,KTV歌艺展示,沙发横卧睡艺展示。玩牌时注意以娱乐为主。

夜生活:酒后娱乐活动结束后,主要活动结束,同学可自行返回,请务必注意安全。

四、会务其他事项

1、本次聚会本着谁酒量大,谁干活优先的原则,对能力比较强的同志,组织上充分信任、大胆委派。

2、财务总监:xx,财务监督员:xx。

上述同志负责到会人员的活动经费收取工作,负责饭店预订、茶楼预订、结账等诸多涉及财务事宜,做好财务记录,严格按照财务制度办事。

3、活动接待:xx、xx、xx、xx

4、本着谁感情好谁忽悠的原则,互相通风报信,积极联络,广泛呼吁,争取大家都能准时莅临。

5、聚会制作合影纪念册一套,邮寄给12班班主任。其它同学需要的提供电子版,请自行冲印,若活动经费结余较多,则统一冲印。因其他原因未能如期参加的同学,可上传个人艳照加入其中,实在不愿掺和的不勉强。

6、聚会后统计通讯录一份。

7、会议餐饮本着节俭原则,提前一天去饭店订好席位,海参、鲍鱼之类免上,本着体现饭店特色、照顾大众实惠的原则。

8、未尽事宜大家集思广益。

以上通知未尽事宜,欢迎及时反馈!

五、联系方式

(一)班级QQ群:xx

(二)12班同学电话——每一个报名确认参加聚会的同学的联系方式都会留在下面。

关于同学会活动方案2

一、同学聚会时间和地点

时间:20xx年2月7号(正月初一),上午9:30-下午18:00

地点:我家咖啡(暂定)

二、同学聚会原则

1、坚持自愿的原则。

2、聚会费用AA制(按人头)原则。

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

三、筹备小组与分工

根据筹备工作需要,成立20xx届全体同学毕业八周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。

(一)筹备小组组成:

组长:周凯等

副组长:曹开科等

联络工作主要负责人:李娜娜、xxx(一班所有同学);李芳芳、xxx(二班所有同学);xxx(三班所有同学)

活动进程指挥:xxx

财务管理负责人:

摄影负责人:

联欢策划组:

(二)筹备小组工作职责:

1、活动方案的起草及确定;

2、筹备小组成员间的联络;

3、制作同学聚会日程表;

4、活动当天各项开支核算;

5、班主任及任课老师联系邀请;

6、收集同学通讯录,制作聚会纪念光盘;

7、落实各项接待及聚会活动安排。

(三)各联络人工作职责:

1、组织联系所负责范围内的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,及时反馈。

2、汇总本班同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于08年正月初一携带至聚会处,交与活动负责人。

3、确认本班参加聚会的同学名单,于07年农历12月30日前,用电话反馈给周凯(要注明带亲属人数)。

四、日程安排及活动内容

活动安排:

9:30-10:00:到场人员签到

10:00-11:30:座谈会,一起聊天,叙叙许久不见的同学。

12:00-13:30:午餐

13:30:合影

14:00-17:30:KTV狂欢活动

主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”,回忆高中趣事,绰号有奖竞猜等。三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。

17:30-18:00:同学聚会园满结束

本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见!

同学聚会筹备小组

20xx年1月26日

聚会经费预算

项目

科目

金额

合计

同学聚会纪念光盘(制作、光盘)元

赠送老师礼品元

茶话会(茶叶、水果、瓜子等)元

餐费元

关于同学会活动方案3

人生相聚是缘分,同学友谊倍珍惜。为增进同学友情,加深师生感情,追踏旧日足迹,重温昔日旧梦,定于20xx年xx月xx日至xx日在防城港市范围内举办那良中学高中九○届同学聚会活动,为切实做好此次活动的组织及进一步落实相关工作,特制定此方案。

一、成立组委会

为做好此次同学聚会活动的组织实施等工作,现成立同学聚会活动组委会(下称组委会)。

组委会人员组成:

会 长:孔祥美(138077XXX02)

郑荣兴(13977XXX188)

副会长:沈铭炼(135177XXX00)

郑 文(138077XXX09)

成 员:黄忠军(1380770XXX1)

总联络:郑 文、黄忠军

二、工作安排

(一)组委会分工

会长全权负责同学聚会活动的组织、指挥和统筹协调,副会长积极配合会长做各项实施工作,并指导各小组落实具体工作,各成员全力配合副会长、会长的工作,积极做好相关工作。

组委会下设七个小组:

综合组:由郑文同学兼组长,组员:郑斯剑、陈才兴、黄忠军等同学,负责通知同学参加聚会活动并收集参加聚会活动的同学名单,负责邀请参加本次活动的老师,负责联络、沟通、配合各小组开展各种活动,负责同学通信录的汇编、印制、发放等;负责草拟会长讲话稿和主持词;制定活动服务指南并印制人手一份;负责购买赠送给母校的书籍,负责联系刻制赠章(赠章内容:那良中学高中九○届全体同学赠),并在赠书和老师的礼品上加盖赠章(孔祥美同学负责落实老师的礼品);负责落实汽排球和呼拉圈等活动器材。

财务组:由许华强同学任组长,组员:刘秀莲同学,负责聚会活动开支的预算和决算,负责经费收支,负责做好签到、发放活动服务指南等。

会务组:由严媚章同学任组长,组员:沈英庆及那良的同学,负责联系母校落实座谈会相关事宜,负责摆放欢迎牌,配合财务组做好签到工作。

后勤组:由郑文同学任组长,组员:那良的同学,负责5月29日中午在那良中学食堂聚餐的一切安排,包括敲定菜谱,落实人员买菜和加工等,配合做好此次聚会活动的其它用餐工作。

购物组:由彭景良同学任组长,组员:何宗树、陆小玲等同学,负责购买良中食堂聚餐用的酒水及开展野外活动的矿泉水、水果、啤酒、烧烤食物质等,并负责运送到目的地,其中烧烤食物由孔祥美同学负责联系落实。

摄像组:由何东同学任组长,组员:沈英庆同学,负责联系专业相馆落实良中集体照留念事宜,负责组织、指导同学进行全场拍摄,负责冲印发放集体照及相关电子档案制作、汇编、拷贝、发送给同学等工作。

卫生安全组:由沈铭炼同学兼组长,组员:黄广权、栾国栋、何业等同学,负责活动安全报监,指导、督促参加活动的人员注意安全和饮食卫生等。

(二)活动经费筹集及使用

组委会成员每人捐款1000元,5月23日集中交给许华强同学,参加聚会活动的同学(指参加工作的同学)每人捐款300元,其它同学捐款自愿,此款在5月29日报到时统一交给许华强同学管理,所筹集的经费由组委会统一安排用于本次活动的一切开销。

三、日程安排

5月28日(星期四)

17:30 远方的同学集中防城,入住神仙岛宾馆。(黄忠军、刘秀莲、钟华同学负责接待)

19:00 晚餐。地点:待定。

5月29日(星期五)

09:00 被邀请的老师和同学在神仙岛宾馆门前集中前往母校。(郑斯剑、何宗树、栾国栋、黄忠军同学负责,如需请车,提前联系孔祥美同学落实)

10:00~11:00 签到。地点:那良中学礼堂。(财务组负责,会务组配合)

11:00 座谈会。地点:那良中学礼堂。(会务组负责联系母校做好会务工作,摆放欢迎牌,综合组负责主持会议,会长负责发言)

12:20 参观母校、拍照留念。(会务组负责联系学校落实参观路线,摄像组负责拍摄)

12:50 午餐。地点:那良中学食堂。(后勤组负责)

16:00集中前往港口碧海山庄。(沈英庆同学负责联系车辆)

18:00入住碧海山庄。(孔祥美同学负责落实)

18:30 晚餐。地点:碧海山庄。(孔祥美同学负责落实,综合组配合)

00:00 晚休。

5月30日(星期六)

08:30 退房。(财务组负责)

08:50 集中前往大坪坡开展野外活动。(郑文同学负责联系落实车辆前往大坪坡)

09:20 早餐。地点:大坪坡。(孔祥美同学负责落实,后勤组配合)

09:50 开展活动。地点:大坪坡。活动内容:沙滩汽排球、拉网、惊喜活动等。(综合组负责沙滩汽排球活动,孔祥美同学负责落实拉网、惊喜活动,各小组配合)

13:00 午餐。地点:大坪坡。(孔祥美同学负责落实,后勤组配合)

14:30 财务组公布活动经费收支情况。

14:50 与老师同学道别,活动结束。

四、其它

(一)请参加活动的人员按照聚会日程安排,统一进行活动,务必要注意安全,并服从会长和副会长的领导。

(二)活动期间,组委会统一安排参加此次活动的老师和同学的食宿。

(三)活动期间,组委会统一安排交通工具,同学如开车前往参加聚会活动的,油费统一由组委会开销。

(四)每位同学都要从讲团结、重风格、树形象的高度出发,一切行动听指挥,力争通过大家的共同努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的聚会,给彼此留下一段美好的回忆。

活动经费预算

序号

项 目

金 额(元)

备 注

1

礼 品

20xx

新购书籍赠送给母校

2

28日接待费

800

按排远方回来的同学的食宿

3

请车前往母校

(29日上午)

2×350=700

汇集防城的部分同学

4

母校聚餐

(29日中午)

4000

饭菜包干500元/桌

1000

饮料、米酒、啤酒等

5

请 车

(29日下午)

1000

单程请一辆车从那良至港口碧海山庄

6

入住碧海山庄

(29日晚)

25间×80=20xx

7

晚 餐

(29日)

8桌×300=2400

简单便餐

8

KTV

3个×1000=3000

每个包厢约坐25人

9

包 车

(30日)

1500

包一辆空调车前往大坪坡(29座全天)

10

早 餐

(30日)

8桌×200=1600

海鲜粥

11

午 餐

(30日中午)

8桌×500=4000

12

活动经费

(30日)

3500

烧烤食物、啤酒、矿泉水、水果等

13

其 它

2500

活动资料印制,集体照冲印等

合 计

30000

注:烧烤活动平均需啤酒2瓶/人,食物中的肉类约15元/人,火腿肠2包/桌,整个活动需矿泉水4瓶/人。

关于同学会活动方案4

一、整体情况

1、晚会主题名称:“x”——大学200x年迎新晚会

2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。

3、时间:200x年x月x日19:00——21:30

4、地点:xxx

5、主办单位:学院团委

x学院学生会

x学院研究生会

6、协办单位:

7、承办单位:x学院学生会

8、晚会筹备工作管理方式:项目式管理

二、工作人员及项目组

9、工作人员:

指导:x老师

总策划:学生会主席团

导演:x

顾问:x

工作组委员:

王学要x

工作组组员:级部分同学、级部分同学

10、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:

副组长:

任务:

a、x月x日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;

b、x月x日晚完成最后一次正规彩排;

c、x月x日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份;

d、x月x日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;

e、x月x日晚上之前联系好演员化妆单位。

(2)第二项目组:商家组

组长:x

副组长:x

任务:负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。

(3)第三项目组:后勤组

组长:

副组长:

任务:

a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪;

b、9月20日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等;c、负责晚会所需用品的购置;

d、预备两盏白炽照明灯。

(4)第四项目组:舞台组

组长:

副组长:x

任务:

a、舞台搭建;

b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;

c、化妆室、换衣间

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